Ce guide d’information destiné aux délégués a été conçu pour vous guider à travers la logistique de la conférence afin de garantir une expérience fluide et confortable.
Pour toute question ou assistance immédiate, veuillez envoyer un courriel avec pour objet « Assistance urgente » à conference@gdn.int. Un membre de notre équipe vous répondra rapidement. Vous pouvez également nous contacter au +33 631 448 831, par WhatsApp (de préférence) ou par téléphone.
Alors que vous vous préparez à partir pour Clermont-Ferrand, il est essentiel de vous assurer d'avoir des copies imprimées des documents suivants (si applicables/nécessaires pour votre voyage en France) :
Veuillez nous contacter si vous avez besoin de ces documents. Sinon, les détails de votre voyage et de votre hébergement (aller-retour à Clermont-Ferrand) sont disponibles sur votre profil Cvent via l'application (cliquez sur votre photo en bas à droite, puis sur « Détails du voyage » et cochez « Hôtel »).
Les organisateurs ne sont pas responsables des assurances médicales, de voyage ou d'accident, des pertes ou dommages aux biens personnels, ni de tout autre frais engagé pendant le voyage ou la participation. Il est fortement recommandé aux participants de souscrire une assurance médicale internationale pour toute la durée de leur voyage.
Les transferts aéroport et gare sont disponibles pour tous les délégués ayant communiqué leurs informations de voyage au GDN et séjournant dans nos hôtels partenaires, quel que soit leur statut de financement. La gare routière est accessible à pied depuis les hôtels réservés.
Un représentant GDN sera présent dans la zone des arrivées pour vous accueillir et vous aider à organiser votre vol. L'aéroport, les gares ferroviaire et routière de Clermont-Ferrand étant compacts, vous repérerez facilement notre signalétique et notre équipe dès votre arrivée.
Lors de l'enregistrement à l'hôtel, veuillez présenter :
Délégués financés par GDN : l'hébergement est entièrement pris en charge par GDN. L'hôtel retiendra votre carte de crédit pour les frais annexes tels que la blanchisserie ou le service en chambre, qui sont à votre charge.
Délégués autofinancés : si GDN a organisé votre séjour, veuillez présenter votre carte de crédit à l'enregistrement et régler votre facture au moment du départ.
Le petit-déjeuner est inclus dans votre séjour. Le déjeuner, le dîner et les cocktails seront servis pendant la conférence. Les hôtels disposent d'une liste nominative et des heures d'arrivée et de départ prévues. L'enregistrement s'effectue à 15h00 et le départ à midi. Les arrivées anticipées et les départs tardifs seront organisés par l'hôtel selon les disponibilités. Vous pouvez laisser vos bagages à la réception de l'hôtel si vous arrivez avant l'heure d'enregistrement ou si vous disposez d'un peu de temps après votre départ avant de poursuivre votre voyage.
Les participants recevront des cartes de tramway valables pour les jours de conférence, en fonction de leur itinéraire. Les hôtels Holiday Inn et Kyriad sont accessibles à pied depuis l'arrêt de tramway le plus proche. [Google Maps : Hall 32 ]
Des pass de tramway sont disponibles pour les déplacements entre le lieu de l'événement, les hôtels et les événements en soirée. Ils seront remis lors de l'inscription. Des bénévoles seront disponibles pour vous aider à organiser vos transferts.
Conformément à l'engagement de GDN en faveur du développement durable, nous nous efforçons de minimiser l'utilisation de papier tout au long de la conférence. Tous les supports, programmes et mises à jour seront disponibles en version numérique via l' application Cvent .
Veuillez apporter un appareil personnel ou utiliser une application de prise de notes, car aucun cahier imprimé ne sera fourni (vous pouvez toutefois apporter le vôtre).
Nous encourageons également tous les participants à contribuer à réduire les déchets pendant l'événement, veuillez apporter une bouteille d'eau réutilisable et utiliser les stations de remplissage disponibles sur le lieu.
Délégués financés par le GDN : les dépenses suivantes peuvent être couvertes ou remboursées, si elles sont convenues au préalable avec l’équipe du GDN :
Veuillez noter:
Des questions ? Contactez conference@gdn.int avec pour objet : « Clarification concernant le remboursement ».
Entourée de volcans endormis et réputée pour ses édifices en pierre de lave noire, Clermont-Ferrand est la capitale de l'Auvergne. À l'origine composée de deux villes, Clermont et Montferrand, réunies par Louis XIII, la ville possède aujourd'hui deux centres historiques : Clermont, avec ses sites incontournables, et Montferrand, l'une des villes les mieux préservées de France.
Commencez votre visite par la place de Jaude, la place centrale animée qui abrite l'Opéra municipal et les Galeries Lafayette. Restaurants et cafés sont disséminés dans le centre-ville. Pour plus d'informations, consultez France This Way – Clermont-Ferrand .
Pendant la conférence, la température moyenne devrait être d'environ 11 °C. La météo étant capricieuse, pensez à emporter un parapluie et des vêtements chauds.
L'application Cvent Events est obligatoire pour tous les participants à la conférence . Pour un guide visuel de l'application, cliquez ici.
L'application sert d'outil principal pour naviguer dans la conférence, en donnant accès à l'ordre du jour, à l'emplacement des salles, aux fonctionnalités de réseautage et à l'inscription aux sessions parallèles et aux ateliers.
Compatibilité : iOS 15 ou supérieur, ou Android 11 ou supérieur. Si votre appareil est incompatible, vous pouvez accéder à toutes les ressources via le Hub des participants sur un ordinateur portable ou une tablette.